Para este evento puedes utilizar tus vales y bonos de capacitación
Fecha y horario:
Jueves 23 de junio 2022 de 16:30 a 20:30 h.
Lugar:
Plataforma Virtual
Inversión:
Asociado Estudiante: $515.00*
Asociado: $745.00
Personal de Asociado: $812.00
No Asociado: $975.00
Precios netos, incluyen IVA
*Presentando credencial, kárdex o constancia vigentes de la licenciatura.
DPC para gubernamental: 4 puntos
PERFIL DEL PARTICIPANTE: Servidores Públicos de los distintos Órganos Internos de Control, Servidores Públicos en general que realicen trabajos de auditoría, tengan acceso a los distintos tipos de archivos de cada una de sus dependencias y/o entidades, y a todo el público en general que se encuentre interesado y/o interactúe con documentación sujeta al ámbito de aplicación de la Ley de Archivo del Estado de Jalisco.
Conocimientos previos: Conocimiento General en materia de la Ley de Archivos del Estado de Jalisco.
Objetivo: Conocer las bases generales para la verificación y evaluación de los procesos normativos que deben cumplir las dependencias y entidades para garantizar la integridad, accesibilidad y conservación de los documentos permitiendo el mejoramiento continuo de los servicios archivísticos y estableciendo estrategias encaminadas a mejorar la gestión documental.
Por qué asistir: El participante aprenderá y conocerá sobre la metodología y técnicas empleadas para la realización de la auditoría archivística, emisión de observaciones y/o recomendaciones según sea el caso.
Temario:
- Que es auditoría Archivística
- Ámbitos de aplicación
- Objetivos de la auditoría Archivística
- Metodología
- Planeación de Auditoría
- Programa anual
- Designación del personal
- Establecimiento de tiempos
- Establecimiento de áreas a revisar
- Tiempos de duración y entrega
- Aprobación de la planeación
- Planeación especifica
- Conforme a los recursos y el tiempo disponibles
- Carta planeación
- Cronograma de actividades
- Técnica de auditoría seleccionada
- Procesos de Ejecución de Auditoría
- Orden de auditoría
- Acta de inicio de auditoría
- Requerimientos de información
- Entrevistas
- Inspección física
- Revisión de documentos
- Análisis de hallazgos
- Elaboración de cédulas
- Informe de resultados preliminares
- Mesa de trabajo
- Seguimiento de resultados preliminares
- Informe de Auditoría
- Elaboración de informe de auditoría y cédulas de Observaciones
- Mesa de trabajo
- Seguimiento de Auditoría
- Análisis de la información y documentación
- Identificación de conductas que pudieran ser causal de una posible responsabilidad administrativa
Expositora:
Lic. Mónica Lizeth Ruíz Preciado
Titular del Órgano Interno de Control del Instituto de Transparencia, Información Pública del Estado de Jalisco
Descarga el PDF aquí: 23-Auditoria_archivistica.pdf