Auditoría archivística

Para este evento puedes utilizar tus vales y bonos de capacitación

Fecha y horario:

Jueves 23 de junio 2022 de 16:30 a 20:30 h.

Lugar:

Plataforma Virtual

Inversión:

Asociado Estudiante: $515.00*

Asociado: $745.00

Personal de Asociado: $812.00

No Asociado: $975.00 

Precios netos, incluyen IVA

*Presentando credencial, kárdex o constancia vigentes de la licenciatura.

DPC para gubernamental: 4 puntos

PERFIL DEL PARTICIPANTE: Servidores Públicos de los distintos Órganos Internos de Control, Servidores Públicos en general que realicen trabajos de auditoría, tengan acceso a los distintos tipos de archivos de cada una de sus dependencias y/o entidades, y a todo el público en general que se encuentre interesado y/o interactúe con documentación sujeta al ámbito de aplicación de la Ley de Archivo del Estado de Jalisco.

Conocimientos previos: Conocimiento General en materia de la Ley de Archivos del Estado de Jalisco.

Objetivo:  Conocer las bases generales para la verificación y evaluación de los procesos normativos que deben cumplir las dependencias y entidades para garantizar la integridad, accesibilidad y conservación de los documentos permitiendo el mejoramiento continuo de los servicios archivísticos y estableciendo estrategias encaminadas a mejorar la gestión documental.

Por qué asistir:  El participante aprenderá y conocerá sobre la metodología y técnicas empleadas para la realización de la auditoría archivística, emisión de observaciones y/o recomendaciones según sea el caso.

Temario:

  • Que es auditoría Archivística
  • Ámbitos de aplicación
  • Objetivos de la auditoría Archivística
  • Metodología
  • Planeación de Auditoría
    • Programa anual
    • Designación del personal
    • Establecimiento de tiempos
    • Establecimiento de áreas a revisar
    • Tiempos de duración y entrega
    • Aprobación de la planeación
  • Planeación especifica
    • Conforme a los recursos y el tiempo disponibles
    • Carta planeación
    • Cronograma de actividades
    • Técnica de auditoría seleccionada
  • Procesos de Ejecución de Auditoría
    • Orden de auditoría
    • Acta de inicio de auditoría
    • Requerimientos de información
  • Entrevistas
  • Inspección física
  • Revisión de documentos
  • Análisis de hallazgos
  • Elaboración de cédulas
  • Informe de resultados preliminares
  • Mesa de trabajo
  • Seguimiento de resultados preliminares
  • Informe de Auditoría
  • Elaboración de informe de auditoría y cédulas de Observaciones
  • Mesa de trabajo
  • Seguimiento de Auditoría
    • Análisis de la información y documentación
  • Identificación de conductas que pudieran ser causal de una posible responsabilidad administrativa

Expositora:

Lic. Mónica Lizeth Ruíz Preciado

Titular del Órgano Interno de Control del Instituto de Transparencia, Información Pública del Estado de Jalisco

Descarga el PDF aquí: 23-Auditoria_archivistica.pdf

Realiza tu inscripción modalidad en línea aquí:

Hora de inicio

4:30 pm

junio 23, 2022

Tiempo de finalización

8:30 pm

junio 23, 2022

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